Szkolenia - organizacja czasu pracy

Edukacja    
ocena

O tym, że należy szanować czas, nie należy nikogo przekonywać. Że potrafi przeciekać przez palce i ma tendencję do rozciągania się również. Szczególnie należy postępować, gdy jesteśmy odpowiedzialni za realizację szkolenia. A przy odrobinie samodyscypliny i wiedzy dotyczącej zarządzania czasem, jesteśmy w stanie kontrolować.

Szkolenia - organizacja czasu pracy

sxc.hu

Organizowanie czasu podczas planowania szkolenia:

- w przygotowanym na potrzeby organizowania szkolenia harmonogramie (naprawdę trudno się bez niego pracuje) uwzględnij zakres czasowy wykonywania określonych działań - powinny one być opisane w jasny i czytelny sposób. Wszelkie pojawiające się zmiany uwzględnij w harmonogramie. Wprowadź tzw. kamienie milowe, będące punktem kończącym dany etap przygotowań projektu;

- przygotuj się na to, że zawsze może wydarzyć się coś nieoczekiwanego - w związku z tym nie zostawiaj terminowych spraw do załatwienia na ostatni moment. Tworzysz sobie w ten sposób rezerwę tego zasobu, który umożliwi ci pomimo przeszkód osiągnięcie określonego celu;

- korzystaj z kalendarza, w którym notuj najważniejsze termin spotkań – często w trakcie przygotowywania szkoleń dochodzi do nagromadzenia się różnych zobowiązań czy czynności, które należy wykonać;

- w miarę możliwości staraj się planować czas pracy osób, biorących udział w projekcie;

- pamiętaj o terminowych zobowiązaniach.

Organizowanie czasu w trakcie szkolenia:

-  niezależnie od tego czy jesteś koordynatorem projektu czy trenerem prowadzącym zajęcia, postaraj się pojawić w miejscu szkolenia wcześniej. Dopóki nie pojawią się uczestnicy zajęć możesz spokojnie przygotować się do szkolenia;

- w trakcie trwania szkolenia kontroluj czas - chodzi szczególnie o czas trwania zajęć oraz częstotliwość przerw;

- prowadząc zajęcia dopasuj ilość przekazywanej wiedzy do czasu, jakim dysponujesz na osiągnięcie tego celu;

- wszelkie ewentualne zmiany czasowe, które mogą się pojawić w czasie szkolenia, skonsultuj z grupą lub koordynatorem projektu;

- w trakcie szkolenia nie trać czasu na dyskusję, które nie dotyczą problematyki zajęć.

A jaka jest Wasza opinia na ten temat? Dodalibyście jakąś wskazówkę?

OCENA
0.00
OCEŃ PORADĘ

Komentarze

Dodaj zdjęcie do komentarza:
PRZEGLĄDAJ
Dodaj film wideo do komentarza:
Dodaj film z dysku:
PRZEGLĄDAJ
 
1 + 1 =

Polecamy