Rodzaje faktur funkcjonujących w obrocie gospodarczym
Jak już zostało wspomniane, faktury maja dokumentować sprzedaż. Faktury wykorzystywane przez podmioty gospodarcze nie zawsze są jednak dokumentami księgowymi. Przykładem są faktury pro forma, które nie służą potwierdzeniu zawarcia transakcji, lecz przedstawieniu oferty. Wystawienie faktury pro forma nie jest obowiązkowe. Dobór odpowiedniej faktury jest zależny od etapu, na jakim znajduje się realizowana transakcja. Fakturę pro forma stosuje się przed wpłatą zaliczki lub przedpłaty, po dokonaniu uiszczenia tej płatności sprzedawca jest zobowiązany do wystawienia faktury zaliczkowej. W momencie wydania kontrahentowi towaru lub wykonania usługi płatnicy podatku VAT muszą wystawić fakturę VAT.
Faktura VAT przed wydaniem towaru
Zgodnie z § 9 ust. 1 rozporządzenia z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 212, poz. 1337 z późn. zm.) faktura powinna być wystawiona do 7 dni od dnia dokonania transakcji lub od miesiąca, w którym doszło do sprzedaży (w przypadku gdy podatnik określa w fakturze jedynie miesiąc i rok dokonania transakcji) i ma dokumentować sprzedaż (art. 106 ust. 1 ustawy o VAT).
Przepisy określają termin końcowy, nie wskazują jednak kiedy najwcześniej można wystawić fakturę VAT. Zgodnie z przepisami prawa nie powinno się wystawiać faktury VAT przed wydaniem towaru lub realizacją usługi, gdyż obowiązek podatkowy powstaje z momentem jej wystawienia.
Źródła:
[1] Anna Konarzewska-Żuczek, WieszJak.pl biznes, Po jakim czasie nie trzeba wystawiać faktury VAT osobie fizycznej, dostępny w Internecie: http://vat.wieszjak.pl/faktura/259294,Po-jakim-czasie-nie-trzeba-wystawiac-faktury-VAT-osobie-fizycznej.html.
[2] Anna Konarzewska-Żuczek, WieszJak.pl biznes, Czy można wystawić fakturę VAT przed wykonaniem usługi, dostępny w Internecie: http://vat.wieszjak.pl/faktura/256307,Czy-mozna-wystawic-fakture-VAT-przed-wykonaniem-uslugi.html.
[3] W jakim terminie można żądać wystawienia faktury VAT, Gofin.pl, dostępny w Internecie: http://www.gofin.pl/17,1,62,142594,w-jakim-terminie-mozna-zadac-wystawienia-faktury-vat.html#body.
Czy informacje zawarte w artykule okazały się pomocne? Zapraszam do komentowania.