Kontrola poczty pracowników

Praca     dodano 2016-10-25
ocena

Czy pracodawca może kontrolować pocztę elektroniczną pracowników? Tajemnica korespondencji (zarówno tradycyjnej jak i elektronicznej) jest jednym z dóbr osobistych chronionych prawem. W związku z tym wszelkie ingerencje osób trzecich w treść korespondencji są co do zasady zakazane, jednakże w przypadku maili służbowych sprawa jest bardziej skomplikowana.

Kontrola poczty pracowników

pixabay.com

W pierwszej kolejności należy dokonać podziału na korespondencję służbową oraz prywatną pracownika (przede wszystkim chodzi tu o korespondencję elektroniczną stanowiącą obecnie podstawowe źródło komunikacji w stosunkach pracowniczych). W odniesieniu do korespondencji służbowej pracownika pamiętać należy, że informacje wymieniane za pomocą np. poczty elektronicznej z podmiotami trzecimi nawiązującymi kontakt z pracodawcą za pośrednictwem pracownika są przeznaczone dla pracodawcy. 

Ustalenia prawne a ustalenia firmowe

Pracownik prowadząc komunikację służbową w rzeczywistości reprezentuje pracodawcę, działa w jego imieniu, a tym samym pracodawca i pracownik stanowią jeden podmiot. Wydaje się więc, iż nie może być tutaj mowy o ingerencji w prawo do tajemnicy korespondencji. Pogląd ten został potwierdzony przez Europejski Trybunał w wyroku z 3 kwietnia 2007 r. w sprawie Copland przeciwko Wielkiej Brytanii. ETS, orzekł, że pracodawca może monitorować podwładnych.

Kontrola nie powinna jednak naruszać art. 8 Europejskiej Konwencji Praw Człowieka, który stanowi, że każdy ma prawo do poszanowania swojego życia prywatnego i rodzinnego, mieszkania oraz korespondencji. Zatem pracodawca nie ma prawa ingerować w treść korespondencji prywatnej nie naruszając w sposób bezprawny tajemnicy korespondencji. Problem może pojawić się w odniesieniu do określenia co jest korespondencją służbową a co prywatną, a także w przypadku ich wymieszania w jednej przesyłce.

Co zrobić żeby nie mieć problemu?

Wydaje się, iż problem może zostać w dużej mierze rozwiązany poprzez odpowiednie powiadomienie pracowników o zasadach korzystania z służbowych skrzynek e-mailowych. Pracodawca powinien zastrzec, że cała treść także prywatna korespondencji może być przez pracodawcę przeglądana. Tak więc prowadzenie korespondencji przez pracownika odbywałoby się ze świadomością możliwości jej skonstruowania przez pracodawcę. Polityka taka jest stosowana w wielu dużych firmach za granicą np. w BBC.

Czy informacje zawarte w artykule okazały się pomocne? Wypowiadajcie się w komentarzach.

OCENA
0.00
OCEŃ PORADĘ

Komentarze

Dodaj zdjęcie do komentarza:
PRZEGLĄDAJ
Dodaj film wideo do komentarza:
Dodaj film z dysku:
PRZEGLĄDAJ
 
1 + 1 =

Polecamy

Ile zarabia biegły sądowy?

Ile zarabia biegły sądowy?

Redakcja / 2015-02-17 03:11:45

Zarobki w Katarze

Zarobki w Katarze

Redakcja / 2015-01-30 15:42:18

Analiza SWOT - co to jest?

Analiza SWOT - co to jest?

Karolina Wyszogrodzka / 2011-06-27 14:58:21

Audyt kariery - co to jest?

Audyt kariery - co to jest?

Szczepan Spis / 2010-12-20 11:28:39