Dokumenty Zasady prowadzenia akt osobowych pracowników

Zasady prowadzenia akt osobowych pracowników

-

Podstawowe zasady prowadzenia akt osobowych:

– zasada zachowania porządku chronologicznego – w praktyce oznacza to, że akta osobowe należy prowadzić systematycznie oraz na bieżąco. Dokumenty powinny być numerowane;

– na początku każdej części należy umieścić się ponumerowany spis dokumentów, odpowiadający znajdującym się w niej dokumentom;

– każdy pracownik powinien posiadać swoją teczkę personalną – może to być segregator lub specjalna teczka do akt osobowych;

– jeśli w teczce personalnej pracownika znajduje się skserowany dokument (np. zaświadczenie o ukończeniu kursu), to powinna się na nim znaleźć pieczęć „za potwierdzeniem ze zgodnością z oryginałem”. Pracownik swoim imieniem i nazwiskiem powinien potwierdzić odbiór dokumentu. Należy pamiętać, że w takiej sytuacji osoba prowadząca teczki osobowe zawsze powinna zobaczyć oryginalny dokument, a następnie zrobić jego kopię;

– zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem teczka osobowa pracownika składa się z trzech działów. W części A znajdują się w niej dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się pracownika o zatrudnienie. Część B stanowią dokumenty świadczące o nawiązaniu stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia. Ich długa lista została wymieniona w obowiązującym rozporządzeniu. Są to, m. in. zawarta na piśmie umowa o pracę, zakres czynności, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, umowa o zakazie konkurencji, informacje o otrzymanych nagrodach czy karach porządkowych. Część C stanowią dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia. Są to, m. in. oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę, potwierdzenie dokonania czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia za pracę w związku z postępowaniem egzekucyjnym, umowę o zakazie konkurencji po zakończeniu stosunku pracy, jeżeli strony taką zawarły;

– warto zaznaczyć, że Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika nie zawiera zamkniętego katalogu dokumentów, które mogą znaleźć się w aktach osobowych.

Dlaczego szukacie takich informacji? Czy okazały się pomocne?

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Please enter your comment!
Please enter your name here

WARTO PRZECZYTAĆ

Ubezpieczenie bezrobotnego

Każdy bezrobotny, który zarejestrował się w Urzędzie Pracy i nie jest objęty ubezpieczeniem z innego tytułu, podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu.

Jaki katalog stron wybrać?

Jeżeli zastanawiamy się nad wyborem najlepszego katalogu stron, warto przejrzeć dostępne w Internecie rankingi katalogów. Przykładowym rankingiem katalogów jest: http://www.katalogi.kwl.pl/.

Zobacz też

Pokrzywa – właściwości lecznicze, działanie

Pokrzywy mamy w naszym kraju tyle, że można by siec ją porządnej wielkości kosą. I dobrze - bo to zioło bardzo korzystnie działające na układ moczowy i krew oraz poprawiające urodę. Niewielu wie, że pokrzywa może być kulinarnym specjałem, który uraduje podniebienie i jednocześnie uzdrowi organizm.

Pokarmy stałe w diecie niemowlęcia. ABC rozszerzania diety

Rozszerzanie diety to niezwykle ważny etap w życiu każdego niemowlęcia. Wprowadzanie pokarmów stałych pozwala bowiem nie tylko poznawać nowe...

Zastosowanie płytek ceramicznych Aparici Carpet

Tytułowy model płytek to bez wątpienia produkt wyjątkowy. To wynik efektownych przetarć stonowanych kolorów i metalizowanych, oryginalnych dodatków. Dzięki...

Może Cię zainteresuje: