Skoro tak jest to także w pracy musimy racjonalnie dysponować czasem, a więc poświęcać go na wykonanie tych zadań, których efekty są dla nas najkorzystniejsze, a więc prowadzą do realizacji celów przedsiębiorstwa. Zarządzanie własnym czasem jest trudną sztuką, ale wartą zachodu ze względu na korzyści jakie może przynieść. Jak zatem dobrze wykorzystać czas w pracy nie forsując się? Chcesz się dowiedzieć? Przeczytaj!
Bycie zajętym a efektywność
Aby właściwie wykorzystać czas musimy przede wszystkim nauczyć się selekcjonować zadania ze względu na ich istotność dla organizacji. Prawdą jest bowiem, że rozmaitymi zadaniami możemy zajmować się przez cały dzień w pracy, a żadne z nich może nie przyczynić się do realizacji głównych celów organizacji. Dokonujmy zatem wyboru zadań, które koniecznie musimy zrealizować i nimi zajmijmy się w pierwszej kolejności, nawet jeśli wydają się skomplikowane i wymagające podjęcia trudnych decyzji.
Bądź zorientowany na cel
Aby nauczyć się właściwie korzystać z dostępnego czasu, musimy wiedzieć do czego zmierzamy. Wydaje się to być dość oczywiste, jednak na pewno zdarzyło się nam (pewnie niejednokrotnie) zabrnąć za daleko w rozwiązywaniu danego problemu. Jeżeli nie ustalimy co ma być rezultatem naszej pracy, nie będziemy również w stanie identyfikować momentu jej zakończenia. Jeżeli księgowa nie miałaby ustalonego celu np. w postaci obliczenia zmian zysku w stosunku do roku ubiegłego, a polecono by jej jedynie „zająć” się zyskiem to czy wiadomo byłoby kiedy zakończyła zadanie. Od niesprecyzowanych celów zaczyna się zatem marnowanie czasu.
Nauczmy się realizować zadania od początku do końca
Przypomnij sobie jak często zdarza Ci się podjąć jakiegoś zadania, a gdy pojawią się trudności przerywać go rozpoczynając następne? Taki błąd popełniamy wszyscy, a w rezultacie mamy mnóstwo na głowie, a pracy zamiast ubywać to przybywa. Wyróbmy w sobie zatem nawyk konsekwentnego „zamykania” spraw i dopóki to nie nastąpi rezygnowania z innych aktywności.
Nie toleruj „bylejakości”
Przyjmując priorytet realizowania zadań od początku do końca, łatwo możemy ulec pokusie dążenia do zamknięcia spraw „za wszelką cenę”, szczególnie jeżeli nie możemy tego zrobić w sposób prosty, łatwy i przyjemny. Pilnujmy jednak samych siebie (pamiętając, że dajemy przykład innym ludziom) i nie pozwalajmy sobie na „bylejakość”. Dlaczego? Powód jest prosty, sprawy niedbale i przedwcześnie zamknięte prawdopodobnie nie pozwolą łatwo o sobie zapomnieć, a korekta decyzji może być bardziej czasochłonna niż sama decyzja.
Uważacie, że efektywnie wykorzystujecie swój czas pracy? W jaki sposób organizujecie swój dzień w firmie? Wypowiadajcie się w komentarzach.
