List powinien być niepowtarzalny, niedługi i pisany do konkretnej instytucji. W pierwszych słowach powinny znaleźć się te informacje, które zachęcą do przeczytania tekstu do końca.
Nie możemy zapominać o wzmiance na temat informacji o ofercie pracy, gdyż pracodawca często korzysta z różnych źródeł ekspozycji swoich ofert i ciekawi go, które są najbardziej skuteczne. W liście motywacyjnym zamieszczamy wszelkie dodatkowe informacje na swój temat, które nie znalazły się w naszym CV.
Strukturę naszego listu budujemy tak, aby odpowiadał oczekiwaniom jakie stawia na tym stanowisku nasz pracodawca. A zatem ważne jest przekazanie wszystkich naszych cech, które odpowiadają właśnie temu jedynemu, prezentowanemu profilowi. Nasz potencjalny pracodawca najczęściej chciałby wiedzieć, ile zyska jego firma na zatrudnieniu pracownika, dlatego musimy uzyskać jak najwięcej informacji o firmie, jej pracownikach i produkcie.
Każdy list motywacyjny musi być prawidłowo skonstruowany, a więc powinien posiadać: wstęp, rozwinięcie i zakończenie. Każdy list musi mieć swojego adresata, najlepiej jest adresować go do konkretnej osoby z działu personalnego, która przeprowadza rekrutację. Informację taką możemy spokojnie uzyskać dzwoniąc do firmy, a będzie to wielki plus na naszą korzyść. W ostateczności adresujemy go na firmę, nie zapominając zamieścić własnych danych z lewej strony oraz daty i miejsca w prawym górnym rogu.
W liście motywacyjnym możemy również zawrzeć nasze oczekiwania wobec potencjalnego pracodawcy, jest to na pewno temat wyjściowy do rozmowy kwalifikacyjnej, ponadto również zwiększa poziom naszej pewności siebie w oczach pracodawcy. Wolimy zatrudniać ludzi, którzy wiedzą, czego chcą i twardo stąpają po ziemi, ale nie przesadzajmy z wymaganiami, bo mogą one przerosnąć pracodawcę.
Jeśli nie spełniamy niektórych wymogów zawartych w ofercie pracy, a mamy pomysł jak w niedalekiej uzupełnimy braki w naszych kwalifikacjach, lepiej jest przedłożyć w skrócie nasze plany. List motywacyjny pomaga również zamieścić informacje o kompetencjach miękkich, czyli pracy z ludźmi, jeśli charakteryzuje nas empatia, potrafimy rozmawiać i słuchać, łatwo nawiązujemy kontakty, warto o tym wspomnieć.
Do każdego listu musimy się przygotować, pytania na rozmowie kwalifikacyjnej mogą odnosić się do tego, co przedstawiliśmy w liście. Poza tym archiwizujmy nasze listy motywacyjne, żeby w momencie otrzymania propozycji uczestnictwa w rozmowie kwalifikacyjnej, móc przejrzeć napisany wcześniej list.
Czy informacje zawarte w artykule okazały się pomocne? Wypowiadajcie się w komentarzach.
