System ocen pracowniczych – jak wprowadzić?

Wprowadzenie oceny pracowników powinno być stopniowe, musimy przygotować odpowiednie narzędzia, a i pracownicy będą potrzebowali czasu na przystosowanie się do nowych mechanizmów sprawdzających. Systemy oceny pracowników powinny być jasne i zrozumiałe, by nasza kadra miała zapewnioną elementarną potrzebę bezpieczeństwa i wiedziała czego się może spodziewać. Co więc może podlegać ocenia. To na czym najbardziej nam zależy, a najczęściej zwracamy uwagę na:

– Efekty pracy – jakość, wydajność wykonywanej pracy
– Poziom umiejętności technicznych – zdolność posługiwania się narzędziami, technologią,
– Poziom umiejętności społecznych – praca w grupie, komunikacja interpersonalna
– Cechy osobowościowe- kreatywność, odpowiedzialność, temperament, odporność na stres
– Rozwój osobisty, a także plany rozwojowe (szkolenia, kursy, studia podyplomowe)

Zanim zabierzemy się do oceny pracowniczej musimy ściśle ustrukturalizować nasze cele, po pierwsze:
Jaki obszar pracy będziemy poddawać ocenie?
Jakimi metodami, narzędziami będziemy badać?
Kto będzie przeprowadzał ocenę i czy jest do tego odpowiednio przygotowany?
Ile mamy czasu i środków na przewidzianą ocenę pracowniczą?
Jakie są cele oceny pracowniczej (np. awanse, zwolnienia, podwyżki)?
Czy możemy odwołać się do wyników poprzedniej oceny, czy archiwizujemy nasze badania?

Istotne jest również, żeby ocenę przeprowadzały osoby odpowiednio do tego przygotowane, co stanowi gwarancję obiektywnego potraktowania każdego pracownika. Każda zmiana w regulaminie prowadzonych ocen pracowniczych powinna być na bieżąco przekazywana do wiadomości pracowników, tak by zawsze wiedzieli czego mają się spodziewać i co będzie poddawane ocenie.

Ocena pracownicza to nie tylko informacja dla pracodawcy, to również dla samego pracownika. To dane nt. jego mocnych i słabych stron, wskazówka na co zwrócić szczególną uwagę, jakie postępy się zrobiło od ostatniej oceny pracowniczej. Często pracownik otrzymuje również informacje o możliwościach dalszego rozwoju, co również ukierunkowuje jego działanie. Systemy ocen pracowniczych, które są sprawnie prowadzone, mogą naprawdę zorganizować i zoptymalizować pracę w każdej firmie – najtrudniejsze są pierwsze kroki.