Ustawa o VAT w art. 106 ust. 1 stwierdza konieczność zawarcia na fakturze dokumentującej sprzedaż, daty dokonania sprzedaży, ceny jednostkowej bez podatku, podstawy opodatkowania, stawki i kwoty podatku, kwoty należności oraz danych dotyczących sprzedawcy i nabywcy.
Szczegółowe wytyczne
Więcej informacji dotyczących treści faktur VAT można znaleźć w rozporządzeniu o fakturach. Z przytoczonych regulacji wynika, że faktura VAT będąca dokumentem potwierdzających sprzedaż powinna w swej treści zawierać, co najmniej:
– imiona i nazwiska lub nazwy, adresy i numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy;
– numer faktury oznaczony, jako „FAKTURA VAT”;
– dzień, miesiąc i rok wystawienia faktury oraz datę sprzedaży w tym samym formacie, jeśli data ta różni się od daty sprzedaży (w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym można podać na fakturze tylko miesiąc i rok dokonania sprzedaży, pod warunkiem precyzyjnego określenia daty wystawienia faktury);
– nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
– miarę i ilość towarów lub zakres usług;
– cenę jednostkową towaru lub usługi bez podatku oraz wartość netto;
– stawki podatku (sprzedaż zwolniona oznaczana jest symbolem „ZW” a sprzedaż niepodlegająca opodatkowaniu symbolem „NP”);
– sumę wartości netto sprzedaży z podziałem na poszczególne stawki podatku (w tym również zwolnionych oraz niepodlegających opodatkowaniu);
– kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku;
– kwotę należności do zapłaty ogółem wraz z podatkiem;
Również faktury wewnętrze oraz faktury uproszczone powinny zawierać pozycje wymienione, jako obligatoryjne.
Dodatkowe dane na fakturze
Poza wymienionymi, obligatoryjnymi elementami może okazać się konieczne podanie na fakturze również:
– podstawy prawnej zastosowania zwolnienia z podatku lub symbolu PKWiU; przy czym po wprowadzonych od 1 stycznia 2011 r. zmianach w przepisach podatkowych ten sposób oznaczania podstawy prawnej zwolnienia stracił na znaczeniu;
– numeru rejestracyjnego pojazdu.
Faktury dotyczące transakcji szczególnego rodzaju tj. faktury VAT-MP, VAT marża oraz odnoszące się do wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów muszą zawierać poza wymienionymi również dane szczególnego rodzaju. Ustawa określa też odrębnie wymaganą treść faktur VAT RR.
Choć w ustawienie zawarto minimalny zakres danych wymaganych na fakturze, to jednocześnie nie umieszczono informacji o ograniczeniach. W związku z tym przedsiębiorcy mogą na fakturach dodawać nieobowiązkowe elementy, takie jak rozszerzone dane kontaktowe czy inne adnotacje.
Czy informacje zawarte w tekście okazały się pomocne? Zapraszam do komentowania.
