Sam proces inwentaryzacji powinien oprzeć się o dokładne obliczenie posiadanych w magazynie towarów oraz systematyczne wpisywanie wyników w treść protokołu inwentaryzacyjnego. Wyniki inwentaryzacji porównać musimy z faktycznym stanem magazynu. Jak wiadomo nie zawsze i nie wszystkie składniki będą ujęte w systemie komputerowym. Dla uniknięcia różnic warto więc przeprowadzać remanenty kontrolne w systematycznych odstępach czasu. Dokładna inwentaryzacja ma na celu ochronę interesów firmy.
Głównym jej celem jest ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów. W szczególności sprowadza się to do uzgodnienia zapisów księgowych ze stanem rzeczywistym, rozliczenia osób materialnie odpowiedzialnych za powierzony im majątek, dokonania oceny przydatności gospodarczej składników majątku objętych spisem, przeciwdziałania stwierdzonym w czasie spisu nieprawidłowościom. Pomaga również w gospodarce składnikami majątku, czyli w badaniu niechodliwości poszczególnych towarów czy w niwelowaniu skutków magazynowania niechodliwych produktów.
Poprzez inwentaryzację dokonuje się porównania stanu rzeczywistego ze stanem księgowym i w ten sposób umożliwia się urealnienie tej ewidencji, a także wyniku finansowego. Celem inwentaryzacji jest także rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych, kontrola majątku, ustalenie jego faktycznej struktury oraz uzyskanie informacji do potrzeb decyzyjnych. Reasumując, inwentaryzacja magazynowa jest metodą kontroli wewnętrznej, weryfikuje realności ewidencji składników majątkowych, stanowi źródło informacji do analizy, oceny sytuacji majątkowej i podejmowania decyzji.
Zgodnie z przepisami prawa, sama inwentaryzacja sprowadza się do przeprowadzenia spisu, wyceny i ustalenia wartości, uzgodnienia sald z kontrahentami, bankami, jednostkami budżetowymi, ubezpieczeniowymi i innych po stronie należności i zobowiązań oraz zweryfikowania danych faktycznych z danymi ewidencyjnymi, w tym również przez porównanie zapisów w księgach z dowodami źródłowymi. Prawidłowo przeprowadzona inwentaryzacja magazynowa będzie więc podstawowym i jednym z najlepszych źródeł informacji o dochodowości danego przedsiębiorstwa.
Czy informacje zawarte w artykule okazały się pomocne? Zapraszam do komentowania.
