Jak uzyskać zwrot podatku z zagranicy?

Aby otrzymać zwrot zapłaconego podatku, płatnik składa wniosek na formularzu VAT-REF do właściwego zagranicznego urzędu skarbowego za pośrednictwem polskiego Urzędu Skarbowego właściwego dla wnioskodawcy. We wniosku powinniśmy wyszczególnić zakupione towary i usługi, z tytułu zakupu których przedsiębiorca ma prawo do zwrotu VAT. Zasadniczo powinniśmy do wniosków załączać kopie faktur. Niezbędne będzie więc posiadanie wszystkim oryginalnych faktur, wystawionych zgodnie z wytycznymi poszczególnych krajów. W zależności od kraju, podatek zwracany jest w terminie od 2 do 6 miesięcy od daty złożenia wniosku.

Przepisy prawa nie określają górnej granicy zwrotu podatku. Minimalna kwota zwrotu to 25 euro. Zwrot podatku VAT możliwy jest w większości krajów europejskich, w tym we wszystkich dwudziestu pięciu krajach Unii Europejskiej. Zwrot podatku VAT przysługuje od wszystkich nabytych towarów i usług z wykluczeniem artykułów spożywczych, papierosów, alkoholu oraz kosztów podróży.

O zwrot VAT ubiegać się mogą przedsiębiorstwa, które nie posiadają na terenie danego kraju członkowskiego siedziby bądź przedstawicielstwa, nie są zarejestrowane w tym kraju jako płatnik podatku od towarów i usług, zarejestrowane i posiadające siedzibę w Polsce. Zwrot należy się w chwili kiedy towary czy usługi związane są z prowadzoną w Polsce działalnością gospodarczą i zostały zakupione lub wykonane na potrzeby podmiotu zagranicznego niezarejestrowanego na terenie danego kraju członkowskiego dla celów podatku VAT.

Dla przedsiębiorcy stale prowadzącego zagraniczne interesy, zwrot podatku VAT z zagranicy nie powinien stanowić żadnego problemu. Informacji na temat druków i procedur może on zasięgać w Urzędzie Skarbowym. W razie trudności można pokusić się o zatrudnienie prywatnej firmy, która będzie monitorować zwrot. W internecie można znaleźć szereg stron traktujących o usługach związanych ze zwrotem podatku z zagranicy. Firma po otrzymaniu kopii faktur kontaktuje się bezpośrednio z odpowiednim urzędem zagranicą, po weryfikacji wniosku przelew ze zwrotem trafi z zagranicznego urzędu bezpośrednio na konto firmowe przedsiębiorstwa. Trzeba jednak liczyć się z prowizjami pobieranymi od prywatnych usługodawców, a te mogą wahać się między 10%-20% kwoty odzyskanego podatku. Pomoc może okazać się konieczna, jeśli Urząd kraju, z którego staramy się o zwrot, będzie oczekiwał dodatkowych dokumentów, wyjaśnień nieścisłości czy informacji dodatkowych. Znajomość przepisów prawa podatkowego danego kraju nie leży w obowiązku każdego przedsiębiorcy. Właściciele większych firm kierując się wygodą często korzystać będą z usług zewnętrznych firm, szkolić pracowników księgowości lub zatrudniać osoby na stworzone w celu odzyskiwania zwrotów stanowiska pracy. Mniejszym przedsiębiorcom pozostaje zapał, chęci i cierpliwość podczas wizyty z polskiej skarbówce.