W miarę rozwoju firmy i poszerzania się kręgu kontrahentów może pojawić się konieczność wystawiania faktur na rzecz podmiotów zagranicznych w języku obcym, najczęściej angielskim. Faktury dokumentujące dostawy towarów i świadczenie usług poza terytorium kraju
Każdy kto jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny (i nie jest zarejestrowany w żadnym innym państwie jako podatnik podatku od towarów i usług) jest obowiązany do wystawiania faktur zawierających co najmniej następujące elementy:
– Imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy lub nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy;
– Numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy (z pewnymi wyjątkami);
– Numer kolejny faktury oznaczonej jako FAKTURA VAT;
– Dzień, miesiąc i rok wystawienia faktury, a w przypadku gdy data ta różni się od daty sprzedaży, również datę sprzedaży; w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży, pod warunkiem podania daty wystawienia faktury;
– Nazwę (rodzaj) towaru lub usługi;
– Miarę i ilość sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług;
– Cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto);
– Wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto);
– Sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu.
Źródło: Jak prawidłowo wystawiać faktury VAT? J.Piotrowski
Wzór zagranicznej faktury
Żadne przepisy krajowe czy międzynarodowe nie zawierają wiążących wytycznych co do wyglądu czy wzoru dokumentu faktura VAT, dlatego ogromnym ułatwieniem jest możliwość skorzystania z programu komputerowego zawierającego gotowe druki faktur, które wystarczy jedynie uzupełnić danymi. Najlepsze dostępne na rynku profesjonalne programy zawierają wiele wzorów do wyboru w tym również te anglojęzyczne lub w podwójnej wersji językowej.
Wystawialiście kiedyś fakturę dla klienta z zagranicy? Z jakich programów korzystaliście? Dajcie znać.
