Płatnik składek w czasie kontroli z ZUS powinien:
– udostępnić inspektorowi pełną dokumentację, związaną z zakresem kontroli (m. in. rachunki, umowy cywilno-prawne, zapisy księgowe, listy płac, dokumenty wysyłane do ZUS-u). Chodzi tu o wszystkie, wymagane dane, które są przechowywane w siedzibie jednostki lub w innych miejscach (np. w biurze rachunkowym);
– zapewnić niezbędne warunki do przeprowadzenia kontroli – chodzi tu o zapewnienie odpowiednich warunków lokalnych oraz możliwości wykonywania połączeń np. telefonicznych czy za pomocą Internetu;
– jest także zobligowany do nieodpłatnego sporządzenia czy wydania kopii wszystkich dokumentów, których zażąda przeprowadzający kontrolę;
– w czasie trwania kontroli inspektor może żądać wyjaśnień i nie można odmówić mu udzielenia tych informacji;
– w sytuacji, gdy płatnik zalega ze spłatą składek inspektor ma prawo do wykonania oględzin posiadanego majątku;
– jeśli kontrolowany podmiot posiada dokumentację w innym języku niż polski, to powinien przedstawić inspektorowi jej tłumaczenie;
– w trakcie trwania inspekcji płatnik powinien udzielać pomocy kontrolerowi, jeśli chodzi o dokumenty, które nie są dla niego czytelne czy do końca zrozumiałe. Istnieje możliwość przydzielania pracownika, który będzie służył tym wsparciem kontrolerowi;
– zadbać o jak najlepszą współpracę z przedstawicielem kontrolującego organu.
Czy informacje zawarte w artykule okazały się pomocne? Zapraszam do komentowania.
