Największym wyzwaniem dla pracodawcy w przypadku pracy zdalnej jest niewątpliwie sprawowanie efektywnej kontroli procesu pracy i jej wyników. Oczywiście nie każda praca może być wykonywana zdalnie, forma ta najlepiej sprawdza się w przypadku takich dziedzin jak usługi finansowe czy doradztwo prawne, grafika, redakcja i edytorstwo, księgowość, sprzedaż, public relations, informatyka, wprowadzanie danych. Praca zdalna niesie wiele korzyści zarówno dla pracowników jak i dla pracodawców oto najważniejsze z nich.
Korzyści dla pracowników:
– możliwość łatwiejszego pogodzenia obowiązków rodzinnych z pracą zawodową,
– oszczędność czasu przeznaczonego na dojazdy do pracy i z pracy,
– możliwość samodzielnej organizacji obowiązków i czasu pracy.
Korzyści dla pracodawców:
– ograniczenie kosztów stałych firmy przede wszystkim związanych z utrzymaniem stanowiska pracy,
– redukcja zwolnień chorobowych,
– mniejsze ryzyko konfliktów pomiędzy pracownikami.
Sedno sprawy
Kluczem do sprawnego funkcjonowania firmy opartej na pracy zdalnej jest właściwe zarządzanie pracownikami, którzy mimo braku bezpośredniego kontaktu z przełożonym muszą mieć świadomość iż, obowiązują ich takie same obowiązki pracownicze jak w przypadku tradycyjnej pracy etatowej w biurze. Warto co kilka tygodni zorganizować spotkanie z pracownikami zdalnymi podczas którego zostaną oni zapoznani z działalnością firmy, realizacją jej celów i ogólną strategią.
Jak to zrobić?
Pracownicy tacy mimo nieobecności w biurze powinni identyfikować się z firmą i być lojalni w stosunku do pracodawcy. W usprawnieniu procesu kontroli nad pracownikami zdalnymi na pewno przydatne będą narzędzia informatyczne takie jak programy pozwalające rejestrować i rozliczać czas pracy oraz zbierające pełną informację o wszystkich czynnościach wykonywanych na komputerach podłączonych do sieci. Warto zainwestować w takie oprogramowanie gdyż pozwala ono na stałe monitorowanie zaangażowania w pracę, ilości przerw na odpoczynek czy odwiedzin na stronach www niezwiązanych z wykonywanymi obowiązkami.
Pracowaliście kiedyś jako pracownik zdalny? Preferujecie taką formę pracy czy jednak wolicie wykonywać swoje obowiązki stacjonarnie, w biurze?
