Istnieją różne sposoby archiwizacji. Do najpopularniejszych należy nagrywanie zdjęć na płyty DVD. Jest to dosyć dobra metoda, aczkolwiek producenci cyfrowych nośników nie dają stuprocentowej gwarancji na wieloletnią trwałość zapisanych na nich danych, dlatego też, może się po latach okazać, że płyty uległy utlenieniu, dlatego jedna dodatkowa kopia na płycie to zdecydowanie za mało. Dobrym rozwiązaniem jest zewnętrzny dysk twardy, chociaż i on nie jest bez wad, a dodatkowo narażony jest na przeróżne wirusy. Poza tym, istnieje ryzyko utraty danych nie tylko z powodu awarii samego dysku. Zepsuć może się też zasilacz. Ten dobrej klasy padnie sam, nieco gorszej może pociągnąć za sobą podzespoły, tuż przed śmiercią wpuszczając zbyt duże napięcie na płytę główną i niszcząc tym samym wszystkie podpięte do niego dyski twarde. Podobna sytuacja może mieć miejsce w przypadku chwilowego przepięcia, którego sam zasilacz nie będzie w stanie zatrzymać. Nawet w wyniku chwilowego zaniku zasilania, możemy stracić część danych. Jak widać, stara dobra płyta DVD jest odporna na przeróżne zagrożenia bardziej niż nowoczesne, niezwykle pojemne dyski zewnętrzne. Pamiętajmy jednak o paru rzeczach. Przede wszystkim, kupujmy płyty DVD znanych producentów, nagrywajmy na nich dane z najmniejszą możliwą prędkością zapisu i włączoną opcją weryfikowania poprawności nagrania. Po nagraniu, przechowujmy je w miejscu suchym i nie wystawiajmy ich na działanie promieni słonecznych. Najbardziej trwałe są płyty złote. Są jednak trudnodostępne i sporo droższe od standardowych zielonych lub niebieskich.
Ryzyko utraty danych wiążę się także z czynnikami niekomputerowymi, takimi jak pożary, powodzie, włamania. W tych przypadkach nie ma znaczenia, czy zdjęcia mamy w kilku kopiach i na kilku nośnikach. Jeśli znajdują się w jednym miejscu, są jednakowo zagrożone, dlatego dobrym wyjściem z tej sytuacji jest przechowywanie zapasowej kopii szczególnie cennych dla nas danych w innym miejscu niż pozostałe kopie.
Ostatnio najciekawszą propozycją szybkiej i „stosunkowo” bezpiecznej archiwizacji zdjęć są mechanizmy RAID, które duplikują te same dane na różnych dyskach. Wybór RAIDów jest spory. Najbardziej interesujące są typy: 1, czyli lustrzany, zapisujący te same dane na dwóch dyskach; 5 i 10, czyli dane zapisywane są na minimum trzech dyskach.
Zawodowcy mają jeszcze jedną możliwość przechowywania danych, mianowicie, profesjonalne centra przechowywania danych. To nic innego, jak systemy komputerowe, które w zabezpieczonych przed pożarem miejscach strzeżonych przez ochroniarzy, przechowują nasze dane za odpowiednią opłatą. Istnieją również internetowe serwisy oferujące możliwość składowania zdjęć (np. Photoshelter).
Pamiętacie o tym, by archiwizować zdjęcia? Jak/ na czym je przechowujecie? Dajcie znać.
