Dokumenty Google posiadają kilka funkcji, które ograniczają do nich dostęp, dzięki czemu nie musimy się martwić, że dokumenty trafią w niepowołane ręce.
Jeżeli ustawimy dokument jako prywatny, to tylko my będziemy mogli z niego korzystać. Aby mogły go podejrzeć lub edytować inne osoby, konieczne jest dodanie tych osób. Aby dodać osobę należy znać adres jej konta Google.
W przypadku edycji arkusza możliwe jest jego zabezpieczenie.
Klikamy na nowo dodany arkusz i wybieramy opcję „Chroń arkuz”.
Następnie podajemy nazwę dla arkusza oraz, w następnym kroku, określamy, kto może podejrzeć arkusz.
Po kliknięciu na przycisk „Więcej opcji” na stronie głównej dokumentów możliwe jest określenie, że dokument będą mogły podejrzeć osoby, które znają link niego.
Opcja ta jest szczególnie przydatna, w momencie gdy nie znamy dokładnie adresu osób, do których kierujemy dokument.
Korzystacie z Google Docs? Co myślicie o tym narzędziu? Podzielcie się opiniami.