Taką zależność opisuje słynna zasada Pareta, mówiąca o tym, że 80% wyników uzyskujemy przy poniesieniu 20% nakładów, którym w przypadku rozpatrywanego pracownika będzie czas pracy. Biorąc pod uwagę tę zależność firmy powinny przemyśleć kwestię wprowadzenia elastycznego czasu pracy. Jakie korzyści przynosi zastosowanie elastycznego czasu pracy? Jakie aspekty należy wziąć pod uwagę przed podjęciem takiej decyzji? Przedstawiamy najważniejsze kwestie.
Zalety elastycznego czasu pracy
Elastyczny czas pracy przynosi korzyści zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracownika. Pracodawca poza uzyskaniem wcześniej konkretnego wyniku przykładowo w postaci raportu, sprawozdania zyskuje również większą mobilizację i motywację zespołu pracowniczego (perspektywa wolnego czasu po zrealizowaniu polecenia skłania do wysiłku i zaangażowania).
Ponadto oszczędza koszty energii i inne wydatki związane z przebywaniem pracownika w biurze oraz może zagospodarować zwolnione przez pracownika miejsce pracy w inny sposób na przykład organizując w nim konferencję, szkolenie. Pracownik doceni korzyści elastycznego czasu pracy głównie ze względu na przywołaną zasadę Pareta, a więc sprawnie wykona polecone zadanie dzięki czemu zaoszczędzi wolny czas.
Trudności związane z elastycznym czasem pracy
Rozwiązanie to można zastosować wyłącznie wobec pracownika, którego darzymy zaufaniem, odpowiedzialnego, oraz o wysokiej motywacji wewnętrznej. Ograniczona jest możliwość zastosowania elastycznego czasu pracy w stosunku do pracowników, którzy by właściwie wykonać polecone zadanie potrzebują odpowiedniego wyposażenia, sprzętu i warunków pracy, dotyczy to na przykład pracowników produkcyjnych. Ponadto elastyczny czas pracy wyklucza możliwość dokonywania bieżącej kontroli przez przełożonego, pracownik musi zatem w pewnym sensie samodzielnie kontrolować własne posunięcia.
Jak zarządzać czasem pracy?
Najcenniejszą wskazówką jest stawianie ambitnych zadań, które jednocześnie mają istotny wpływ na realizację celów organizacji. Nawał obowiązków można bardzo skutecznie zmniejszyć udzielając odpowiedzi na pytanie: „które z tych zadań pozwoli osiągnąć wyznaczony cel?” i w pierwszej kolejności zająć się tymi zadaniami. Ponadto warto zadbać o odpowiednie warunki pracy, wiadomo bowiem, że czas przeznaczany na pracę w hałasie lub nieustanie przerywany rozmowami z innymi pracownikami jest mniej efektywnie wydatkowany.
Macie elastyczne godziny pracy w swojej firmie? Wolicie mieć elastyczny czas pracy czy jednak z góry ustalone godziny?
