Ale nie zawsze w organizacji są pracownicy, spełniający wymagania na obsadzane stanowiska, stąd rekrutacja zewnętrzną mająca na celu zwerbowanie nowych specjalistów tzw. świeżą krew.
Duże firmy nie muszą korzystać z firm doradczych w procesie rekrutacji, chyba że jest to np. executive search, gdyż posiadają swoje działy HR. Skądinąd rekrutacja to również wizytówka każdej firmy, a przeprowadzona nieprofesjonalnie może skutkować rozprzestrzeniającą się złą opinią o firmie, dlatego też tyle energii i zaangażowania ze strony działów HR jest wkładanych w cały proces rekrutacyjny.
Globalnie to co robi dział HR nie różni się dużo od rekrutacji przeprowadzanej przez firmy doradcze, chociaż te dysponują już na wstępie pewną bazą potencjalnych kandydatów, którą skonstruowały na przestrzeni ostatnich lat. Przedsiębiorcy muszą zaczynać od umieszczenia informacji w mediach, czyli głównie w prasie i Internecie. Następny etap to analiza otrzymanych dokumentów i tutaj czas się wydłuża, bo z racji na hierarchiczny charakter pracy w dużych organizacjach, selekcja jest różnicuje się na wstępną w działach HR, a następnie najlepsze oferty analizują również kierownicy działów, gdzie mieliby pracować potencjalni pracownicy. W rezultacie okres rekrutacji może przedłużyć się do kilku miesięcy, a w przypadku pracowników wyższego szczebla nawet i pół roku. Kandydaci którzy przeszli pozytywnie ocenę CV i listów motywacyjnych tradycyjnie zapraszani są na rozmowy kwalifikacyjne.
Jeśli rekrutacja dotyczy grupy menadżerów czy kierowników, jednym ostatnich etapów rekrutacji może być assessment center, czyli kompleksowe badanie naszych predyspozycji, nie ograniczające się wyłącznie do rozmowy kwalifikacyjnej, ale obejmujące również testy i kwestionariusze psychologiczne, analizy przypadków w grupach i odgrywanie ról.
Duże firmy mają najczęściej bardzo dobrze określone zakresy obowiązków na danym stanowisku pracy, co ułatwia funkcjonowanie firmy i nadaje im pewne zorganizowane struktury. To właśnie pod te wytyczne konstruowane będą programy rekrutacyjne, więc dobrze jest poznać dokładnie wymagania i oczekiwania pracodawcy odnośnie określonego stanowiska pracy w jego firmie na które chcemy aplikować.
Aplikowaliście kiedyś do jakiejś dużej firmy? Jak wyglądał proces rekrutacyjny?
