Przystosowanie (wyposażenie) stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej oznacza odpowiednie dostosowanie do potrzeb wynikających z rodzaju i stopnia niepełnosprawności, które umożliwi osobie niepełnosprawnej wykonywanie pracy nie narażając jej na niedogodności i dodatkowe obciążenia. Refundacja może dotyczyć wyłącznie dodatkowych kosztów poniesionych przez pracodawcę i wynikających z zatrudnienia osób niepełnosprawnych, zwłaszcza:
– adaptacji pomieszczeń w zakładzie pracy specjalnie dla potrzeb osób niepełnosprawnych, w szczególności wydatków poniesionych przez pracodawcę w związku z przystosowaniem tworzonych lub istniejących stanowisk pracy dla tych osób
– wyposażenie stanowiska pracy musi być dokonane stosownie do potrzeb wynikających z niepełnosprawności pracownika, dla którego zostało stworzone
– adaptacji lub nabycia urządzeń ułatwiających osobie niepełnosprawnej wykonywanie pracy lub funkcjonowanie w zakładzie pracy – dodatkowe rampy, windy, urządzenia sanitarne itp.; może to być zakup i autoryzacja oprogramowania na użytek pracowników niepełnosprawnych oraz urządzeń technologii wspomagających lub przystosowanych do potrzeb wynikających z ich niepełnosprawności
– koszty rozpoznania przez służby medycyny pracy potrzeb osób niepełnosprawnych pod kątem wyposażenia i dostosowania ich stanowiska pracy1
Warunkiem otrzymania przez pracodawcę takiej refundacji jest zawarcie odpowiednich umów oraz spełnienie następujących warunków:
1. zwrot udokumentowanych kosztów zakupu lub wytworzenia wyposażenia stanowiska pracy, na którym będzie wykonywać pracę osoba niepełnosprawna, dotyczy osoby niepełnosprawnej zarejestrowanej w powiatowym urzędzie pracy jako „bezrobotna” albo „poszukująca pracy” (niepozostająca w zatrudnieniu)
2. pracodawca zobowiązuje się do zatrudniania takiej osoby niepełnosprawnej przez okres co najmniej 36 miesięcy
3. pracodawca składa wniosek o przyznanie refundacji2. Wniosek składa się do starosty właściwego ze względu na miejsce zarejestrowania osoby niepełnosprawnej jako bezrobotnej albo poszukującej pracy lub bezpośrednio do Funduszu (jeżeli wniosek składa starosta). Starosta informuje pracodawcę o sposobie rozpatrzenia wniosku w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez niego kompletu dokumentów. Nie jest to jednak koniec procedury.
4. pozytywne rozpatrzenie wniosku pozwala przejść pracodawcy do drugiego etapu całej procedury – negocjacji warunków umowy pracodawcy ze starostą. Negocjacje takie trwają maksymalnie 14 dni od dnia doręczenia pracodawcy wezwania. W ciągu kolejnych 14 dni od zakończenia przez pracodawcę negocjacji ze starostą, starosta zawiera z pracodawcą umowę, która:
– określa zobowiązanie starosty do zapłaty refundacji w kwocie ustalonej w wyniku negocjacji
– określa zobowiązanie starosty do przeprowadzenia co najmniej jednej kontroli w celu zweryfikowania prawidłowej realizacji warunków umowy w czasie jej obowiązywania
– opisuje obowiązek poniesienia przez pracodawcę wskazanych w umowie kosztów oraz zatrudnienia osoby niepełnosprawnej – której dotyczy refundacja – w terminie 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy ze starostą
– podkreśla obowiązek pracodawcy do przedstawienia na żądanie starosty dokumentów realizacji umowy
– ma umożliwić staroście przeprowadzenie kontroli u pracodawcy
– zapewnia zgodne z prawem rozliczenie refundacji
– nakłada obowiązek powiadamiania starosty o wszelkich zmianach, jakie zaszły – w terminie 7 dni od zaistnienia ich3
5. warunkiem zwrotu kosztów jest pozytywny wynik przeprowadzonej na wniosek starosty kontroli Państwowej Inspekcji Pracy dotyczącej oceny przystosowania do potrzeb wynikających z niepełnosprawności osoby zatrudnionej na wyposażanym stanowisku pracy lub o spełnieniu warunków bezpieczeństwa i higieny pracy na tym stanowisku4
6. zwrotowi nie podlegają koszty poniesione przed dniem zawarcia umowy pomiędzy starostą a pracodawcą
Czy uważacie, że warunki otrzymania zwrotu są sprawiedliwe? A może powinno się je zaostrzyć? Wyraźcie swoją opinię!
1. Art. 26 ust. 1 Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych z późniejszymi zmianami
2. Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 marca 2011 r. w sprawie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej
3. § 6 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 marca 2011 r. w sprawie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby niepełnosprawnej
4. Art. 26e ust. 5 Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych z późniejszymi zmianami
