Zgodnie z kodeksem cywilnym użyczający zobowiązuje się zezwolić biorącemu, przez czas oznaczony lub nieoznaczony, na bezpłatne używanie oddanej mu w tym celu rzeczy. [1] Tym samym biorący zwykle zobowiązuje się ponosić koszty jej utrzymania. [2] Staje się też odpowiedzialny za przypadkową utratę lub uszkodzenie rzeczy, jeżeli używa jej w sposób sprzeczny z umową albo z właściwościami lub z przeznaczeniem albo gdy powierza ją innej osobie. [3]
Umowa użyczenia ma charakter umowy nieodpłatnej, stąd zbliżona jest do darowizny. Poza tym może być zawarta w dowolnej formie. Nie ma obowiązku sporządzania jej w formie pisemnej, choć lepiej posiadać taki dokument dla celów dowodowych.
Umowa użyczenia lokalu na działalność gospodarczą zawarta pomiędzy członkami rodziny zwalnia przedsiębiorcę z podatku dochodowego, jeżeli zawarł on umowę użyczenia z osobą zaliczaną do I lub II grupy podatkowej w rozumieniu ustawy o podatku od spadków i darowizn. [4]
Do I grupy podatkowej zalicza się: małżonka, zstępnych (dzieci, wnuki), wstępnych (rodzice, dziadkowie), pasierba, zięcia, synową, rodzeństwo, ojczyma, macochę oraz teściów. Natomiast do grupy II dalszych krewnych, czyli zstępnych rodzeństwa, rodzeństwo rodziców, zstępnych i małżonków pasierbów, małżonków rodzeństwa i rodzeństwo małżonków, małżonków rodzeństwa małżonków, małżonków innych zstępnych.
Dodatkowo przedsiębiorca, biorący lokal w użyczenie od rodziny, może zaliczać wszystkie wydatki związane z bieżącą eksploatacja (np. media) do kosztów uzyskania przychodów. Konieczne tu jest jednak udokumentowanie ponoszonych wydatków. Użyczający może np. wystawiać rachunki na biorącego.
W związku z tym, że umowa użyczenia lokalu na działalność gospodarczą zawarta między najbliższą rodziną, jest zwolniona z podatku, to tym samym nie trzeba jej zgłaszać w urzędzie skarbowym.
Źródła:
[1] art. 710 kodeksu cywilnego
[2] art. 713 kodeksu cywilnego
[3] art. 714 kodeksu cywilnego
[4] art. art. 21 ust. 1 pkt 125 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
Czy informacje zawarte w artykule okazały się pomocne? Wypowiadajcie się w komentarzach.
