Równie ważna jest kwestia właściwej organizacji pracy, niestety często umykająca na tle bardziej popularnych narzędzi motywacyjnych. Odpowiednia organizacja pracy podwładnych w bardzo szybki i skuteczny sposób pozwala zauważyć pozytywne skutki, jakie za sobą niesie. Wiele problemów odnoszących się do wydajności pracy ma swoje przyczyny właśnie w błędnej organizacji i komunikacji z pracownikami. Pierwszym działaniem jakie należy podjąć jeśli chcemy zadbać o ten element, jest rozpoczęcie od wyznaczenia jasnych celów i oczekiwań, które stawiamy naszym podwładnym. Brak precyzyjnych informacji wejściowych często uniemożliwia otrzymanie pożądanego efektu na wyjściu. Istotne jest, by proces realizacji różnych działań był planowany (w mniej lub bardziej sformalizowany sposób, zależnie od zadania), a procedury postępowania klarowne i dostosowane do możliwości pracownika. Od początkującego stażysty nie można oczekiwać, że z zadaniami wymagającymi znajomości struktury firmy poradzi sobie równie dobrze, jak jego znacznie starsi stażem koledzy.
Niekiedy mocno kulejącym elementem w organizacji pracy jest to, że przełożony niejako utrudnia pracownikowi realizację zadań, poprzez kierowanie do niego tzw. pilnych spraw „w międzyczasie”. Chodzi o to, że pracownik pracujący nad konkretnym zadaniem jest zarzucany wieloma innymi sprawami, które wymagają niezwłocznego załatwienia, jednocześnie rozbijając tok prac nad podstawowym działaniem. Najczęściej przełożony nie bierze tego pod uwagę w przypadku niemożności zakończenia pierwotnego polecenia na czas. To duży błąd, bo w efekcie ani ta pierwsza sprawa nie jest załatwiona, a i te poboczne były realizowane pośpiesznie, więc najczęściej niedbale.
Zarządzanie czasem to bardzo interesujący dział wiedzy podsuwający rozwiązania problemów z zakresu organizacji pracy. Zapoznanie się z jego treściami i wdrożenie (najczęściej darmowych lub bardzo tanich) odpowiednich metod bywa skuteczniejszą drogą do zwiększenia wydajności pracy pracowników, niż najwymyślniejsze systemy motywacyjne.
Jaki wg. Was jest najlepszy sposób na zwiększenie efektywności pracy? Zapraszam do komentowania.
