Uzyskanie przez przedsiębiorcę wpisu bezpośrednio do CEIDG jest możliwe od lipca 2011r. Dane dotyczące przedsiębiorców zarejestrowanych przed 1 lipca 2011 r. przeniesione zostały z gminnych ewidencji działalności gospodarczej do systemu CEIDG do dnia 31 grudnia 2011 r. Podjęcie działalności gospodarczej może nastąpić w dniu złożenia wniosku o wpis do CEIDG, lecz istnieje możliwość wskazania innego (późniejszego niż data wpisu) rozpoczęcia działalności gospodarczej.
W związku z uzyskaniem wpisu przedsiębiorca może posługiwać się numerem identyfikacyjnym w systemie CEIDG – numerem identyfikacyjnym jest numer NIP przedsiębiorcy. Jeżeli składająca wniosek osoba nie ma jeszcze numeru NIP, lub zapomniała go – w rubryce formularza należy zaznaczyć opcję „nie posiadam numeru NIP” – po dokonaniu rejestracji NIP zostanie nadany lub zweryfikowany i jego numer automatycznie znajdzie się w rejestrze.
Informacje, jakie podlegają wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej dotyczą m.in.:
– firmy przedsiębiorcy a także jego numer PESEL i informacje dotyczące daty urodzenia, obywatelstwa;
– numeru REGON, o ile przedsiębiorca posiada taki numer;
– numeru Identyfikacji Podatkowej (NIP);
– danych adresowych, dotyczących miejsca zamieszkania i adresu zamieszkania przedsiębiorcy, adresu do doręczeń przedsiębiorcy oraz adresów, pod którymi jest wykonywana działalność gospodarcza, w tym adres głównego miejsca wykonywania działalności i oddziału, jeżeli został utworzony;
– adresu poczty elektronicznej oraz strony internetowej, o ile przedsiębiorca umieścił je w zgłoszeniu (wniosku o wpis) do CEIDG;
– daty rozpoczęcia wykonywania działalności gospodarczej;
– określenia zakresu prowadzonej działalności gospodarczej w związku z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD), która określonym rodzajom działalności gospodarczej przypisuje określone kody;
– informacji dotyczące majątku przedsiębiorcy – dotyczy to informacji o istnieniu lub ustaniu małżeńskiej wspólności majątkowej;
– informacji i danych osobowe pełnomocnika upoważnionego do prowadzenia spraw przedsiębiorcy oraz zakresu udzielonego pełnomocnictwa;
– informacji dotyczących zawieszenia lub zaprzestania, czy wznowienia wykonywania działalności gospodarczej;
– a także: danych dotyczących ograniczenia czy utraty zdolności do czynności prawnych przez przedsiębiorcę, ogłoszenia upadłości układowej lub likwidacyjnej, wszczęcia postępowania naprawczego, przekształceniu formy działalności przedsiębiorcy będącego osobą fizyczną wykonującą we własnym imieniu działalność gospodarczą w jednoosobową spółkę kapitałową, o orzeczonym zakazie prowadzenia działalności gospodarczej, zakazie wykonywania zawodu, itp.
We wniosku o wpis do CEIDG można jednocześnie zażądać wpisania złożonego przez przedsiębiorcę oświadczenia o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym rolników czy oświadczenia o wyborze przez przedsiębiorcę formy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych albo wniosku o zastosowanie opodatkowania w formie karty podatkowej. [1]
Wpis do CEIDG jest dokonywany na wniosek przedsiębiorcy, chyba, że prawo przewiduje dokonanie takiego wpisu z urzędu. Istnieją 3 możliwości dokonania wpisu do ewidencji:
– można złożyć wniosek o wpis do CEIDG za pomocą elektronicznego formularza dostępnego na stronie internetowej CEIDG (www.ceidg.gov.pl) lub za pośrednictwem elektronicznej platformy usług administracji publicznej. Przedsiębiorca musi jednak posługiwać się bezpiecznym podpisem elektronicznym. Potwierdzenie złożenia wniosku o wpis do rejestru jest przesyłane na wskazany adres poczty elektronicznej przedsiębiorcy. [2]
– drugą możliwością jest złożenie wydrukowanego formularza wniosku (uzupełnionego) w urzędzie gminy. W urzędzie gminy zostaje potwierdzona tożsamość wnioskodawcy i wydanie za pokwitowaniem potwierdzenia przyjęcia wniosku.[3]
– można także przesłać wydrukowany i uzupełniony poprawnie formularz wniosku listem poleconym na adres właściwej gminy.
Po złożeniu wniosku, jeżeli został on wypełniony poprawnie i złożony przez osobę do tego uprawnioną – następuje umieszczenie danych dotyczących przedsiębiorcy w rejestrze najpóźniej w następnym dniu roboczym po złożeniu wniosku. [4] Należy podkreślić, że złożenie wniosku jest zwolnione od opłat. W związku z wpisaniem przedsiębiorcy do CEIDG ma on obowiązek dbałości o aktualność umieszczonych we wpisie informacji. W związku z powyższym przedsiębiorca ma obowiązek składania wniosków o zmianę wpisu w czasie 7 dni od dnia zmiany danych dotyczących firmy przedsiębiorcy oraz w zakresie zmiany miejsca zamieszkania i adresu zamieszkania przedsiębiorcy, zmiany adresu do doręczeń przedsiębiorcy oraz adresy, pod którymi jest wykonywana działalność gospodarczą. Także okoliczności dotyczące trwałego zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przez przedsiębiorcę powinny zostać zgłoszone w ciągu 7 dni od dnia ich zaprzestania – wiąże się to ze złożeniem wniosku o wykreślenie wpisu z ewidencji.[5] Można również złożyć wniosek o dokonanie wpisania zawieszenia prowadzenia działalności gospodarczej przez pewien okres czasu.
Prowadzenie i poprawność danych, jakie zawiera się w CEIDG ma znaczenie nie tylko dla potencjalnych klientów czy partnerów handlowych. Informacje zawarte w rejestrze są przekazywane zarówno do Głównego Urzędu Statystycznego, jak i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (lub odpowiednio do Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego) czy Urzędu Skarbowego. [6]
Źródła:
[1] Art. 25 ust. 5 Ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. 2004 Nr 173 poz. 1807 z późn. zmianami).
[2] Art. 26 ust. 1 Ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. 2004 Nr 173 poz. 1807 z późn. zmianami).
[3] Art. 26 ust. 2 pkt. 1 Ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. 2004 Nr 173 poz. 1807 z późn. zmianami).
[4] Art. 27 Ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. 2004 Nr 173 poz. 1807 z późn. zmianami).
[5] Art. 30 Ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. 2004 Nr 173 poz. 1807 z późn. zmianami).
[6] Art. 28 Ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. 2004 Nr 173 poz. 1807 z późn. zmianami).
