To, jaki wpływ będzie miał okres urlopowy na funkcjonowanie firmy, zależy oczywiście od specyfiki branży oraz charakteru pracy poszczególnych pracowników. W niektórych firmach nieobecność kilku pracowników nie stanowi problemu, w innych krótka nieobecność nawet jednej osoby może zaburzyć prawidłowe funkcjonowanie całego biura.
Urlopy pracowników to dogodny okres na przemyślenie zmian związanych z awansami lub przesunięciem zadań pomiędzy pracownikami. Można wtedy sprawdzić jak dany pracownik radzi sobie z dodatkowymi obowiązkami związanymi z zastępstwem nieobecnego kolegi, być może okaże się że ma on większe predyspozycje lub umiejętności i powinien na stałe zająć jego stanowisko.
Sposoby na sezon urlopowy
W okresie wakacyjnym warto rozważyć przyjęcie praktykanta np. studenta, który wykona część obowiązków nieobecnych pracowników, a ponadto może okazać się cennym nabytkiem na przyszłość. Popularne w ostatnim czasie jest również zatrudnianie pracowników tymczasowych. Wiele agencji pracy specjalizuje się w dostarczaniu tego typu pracowników, z którymi zawiera się umowę trójstronną, której podmiotami są: przedsiębiorca zlecający pracę, agencja pracy tymczasowej oraz pracownik tymczasowy. Innym rozwiązaniem jest praca w zastępstwie nieobecnego pracownika, regulowana szczególnym rodzajem umowy na czas określony tzw. umową o zastępstwo. Zawiera się ją na czas nieobecności pracownika, szczególnie w czasie okresów urlopowych, ale również w przypadku absencji spowodowanej długą chorobą, urlopem macierzyńskim lub urlopem wychowawczym.
Do innych rzadziej stosowanych rozwiązań należy korzystanie z telepracowników, czyli osób które zaległą prace wykonają zdalnie bez konieczności obecności w biurze. Takie rozwiązanie jest wygodne ze względu na brak konieczności wdrażania nowych osób w biurowe zwyczaje jednakże nie jest ono możliwe we wszystkich rodzajach pracy. Mało znanym w naszym kraju rozwiązaniem jest tzw. leasing pracowniczy polegający na tym że, dana firma w określonych sytuacjach oddaje bezpłatnie swojego pracownika do dyspozycji innego pracodawcy.
Dla osób organizujących pracę w firmie sezon urlopowy jest z pewnością okresem większego ryzyka związanego z czynnikiem ludzkim oraz większych trudności w motywowaniu zespołu jednakże jest to czas niezbędny do zregenerowania sił i odpoczynku,dzięki któremu pracownicy powinni przystąpić do pracy ze zwiększonym zapałem.
Czy informacje zawarte w artykule okazały się pomocne? Wypowiadajcie się w komentarzach.
