Należy także zaznaczyć, że w przypadku partnerstwa jedną z podstawowych zasad jest dobrowolność, W związku z tym wszystkie organizacje, które biorą udział w określonym projekcie powinny zgodzić się na zapisy, które znajda się w umowie partnerskiej. W przypadku realizacji projektu unijnego wzór umowy partnerskiej jest odgórnie narzucony. Stanowi on jeden z elementów dokumentacji projektowej.
Umowa partnerska powinna zawierać następując informacje:
– cel partnerstwa oraz obszary działań;
– podmioty umowy – chodzi tutaj nie tylko o podanie nazwy organizacji, ale także imienia i nazwiska osoby odpowiedzialnej za realizację przedsięwzięcia z ramienia tej instytucji;
– sposób podejmowania decyzji;
– struktura organizacyjna i sposób funkcjonowania;
– zadania i obowiązki partnerów – najczęściej jest tak, że jeden z partnerów musi przyjąć na siebie obowiązki leadera lub partnera wiodącego. W praktyce oznacza to, że ponosi, m. in. odpowiedzialność za politykę finansową całego przedsięwzięcia;
– zasady komunikacji i przepływu informacji w partnerstwie – jest to niezwykle ważna zagadnienie, szczególnie w sytuacji, gdy współpracujemy z kilkoma partnerami. W związku z tym zasady te powinny być czytelne i przejrzyste;
– reprezentowanie partnerstwa na zewnątrz;
– zasady rozwiązywania konfliktów;
– zasady – do najważniejszych należą: działania mające osiągniecie wspólnego celu, równości/równorzędności partnerów, dobrowolności udziału w partnerstwie, zasada odpowiedzialności, wzajemnego uczenia się, wspólnoty działań oraz sposób wypracowania i wyznawania wspólnych reguł;
– forma prowadzenia rozliczeń – najczęściej obowiązek ten przypada partnerowi wiodącemu;
– sposób przystąpienia, rezygnacji oraz wykluczenia członka partnerstwa;
– odpowiedzialność poszczególnych partnerów – jest to jeden z najważniejszych elementów umowy partnerskiej. Należy to opisać w czytelny i przejrzysty sposób.
