Zakładanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością obejmuje następujące etapy:
– Zawarcie na piśmie umowy spółki z o.o. w formie aktu notarialnego (forma ta nie jest wymagana w przypadku dokonywania rejestracji w trybie on – line). Art. 157 § 1 Kodeksu spółek handlowych zawiera elementy, które powinny się znaleźć w umowie spółki z o.o.;
– Wniesienie wkładów na pokrycie kapitału zakładowego spółki przez wspólników, który powinien wynieść przynajmniej 5 tys. zł.;
– Ustanowienie organów spółki;
– Rejestracja sp. z o.o. w rejestrze przedsiębiorców (KRS);
– Otwarcie rachunku bankowego firmy;
– Uzyskanie numeru REGON i NIP;
– Zgłoszenie płatnika składek w ZUS;
– Rejestracja jako podatnika VAT / VAT – EU.
Na czym polega rejestracja spółki z o.o.?
Od początku roku 2012, w związku z nowelizacją kodeksu spółek handlowych istnieje możliwość dokonania rejestracji spółki z o. o. przez Internet. Opracowany przez Ministerstwo Sprawiedliwości formularz w trybie on – line wymaga założenia konta przez każdego ze wspólników (konieczne jest posiadanie elektronicznego podpisu). Formularz jest dostępny na stronie internetowej: https://ems.ms.gov.pl/. Dostępne są również wzorce wniosku rejestrowego, umowy spółki oraz listy wspólników. Do dokonania rejestracji niezbędne jest wniesienie kapitału zakładowego w wysokości 5 tys. zł w formie gotówkowej. Nie jest zatem możliwe wniesienie wkładu na pokrycie kapitału zakładowego spółki przykładowo w formie aportu.
Następnie dokumenty zostają przesłane do właściwego sądu rejestrowego. Procedura rejestracji zostanie w ten sposób skrócona z siedmiu dni przy tradycyjnej rejestracji do jednego dnia przy wykorzystaniu formy elektronicznej. Ponadto przy rejestracji elektronicznej nie jest wymagana forma aktu notarialnego dla zawarcia umowy spółki. Istotne jest, że dokonywanie rejestracji drogą elektroniczną nie jest obowiązkowe.
Źródła:
[1] Dariusz Madejski, Rejestracja spółki z o.o. przez internet, eprawnik.pl, dostępny w Internecie: http://e-prawnik.pl/wiadomosci/informacje/rejestracja-spolki-z-ooprzez-internet.html.
[2] Małgorzata Łyczak, Teraz zarejestrujesz spółkę z o.o. przez internet, Ekonomia.pl, dostępny w Internecie: http://www.ekonomia.pl/artykuly/firma/prowadzenie-firmy/teraz-zarejestrujesz-spolke-z-o-o-przez-internet./.
[3] Zakładanie spółki z o.o., sp-z-oo.pl, dostępny w Internecie: http://www.sp-z-oo.pl/zakladanie-sp-z-oo.
