Rejestracja spółki z o.o. w KRS
Obecnie możliwe jest dokonanie rejestracji spółki na dwa sposoby: tradycyjny poprzez wykorzystanie tzw. „jednego okienka” oraz drogą elektroniczną przy pomocy specjalnego formularza dostępnego w trybie on – line. W przypadku klasycznej rejestracji spółki niezbędne jest zawarcie umowy w formie aktu notarialnego. Forma notarialna nie jest wymagana przy dokonywaniu rejestracji elektronicznej. Do rejestracji przez internet niezbędne jest posiadanie przez wspólników elektronicznych podpisów. Zasadniczą przewagą rejestracji on – line jest skrócenie procedury z 7 dni w przypadku wykorzystania „jednego okienka” do 24 godzin. Wadą jest natomiast konieczność wniesienia wkładów na pokrycie kapitału zakładowego w formie gotówkowej. Wykluczona jest zatem możliwość wniesienia np. aportu, tak jak przy tradycyjnej rejestracji.
Jakie są skutki niewłaściwego złożenia wniosku podczas rejestracji sp. z o.o.?
Za nieprawidłowe złożenie wniosku podczas rejestracji sp. z o.o. uznaje się nie złożenie wniosku na urzędowym formularzu KRS-W3, nienależyte opłacenie i nieprawidłowe wypełnienie. Każdym z tych przypadków, jak wskazuje art. 19 ust. 3 ustawy o KRS wniosek taki jest zwracany bez wzywania do uzupełnienia braków. Wniosek może zostać zwrócony także wówczas gdy błąd pojawił się w innych dołączanych dokumentach.
Najczęściej popełniane błędy to: niewłaściwe oznaczenie wspólników, błędy rachunkowe przy obliczaniu wysokości kapitału zakładowego i sumy udziałów, błąd we wskazywaniu siedziby spółki. Zgodnie z art.164 § 3 ksh sąd nie może odmówić wpisu do rejestru z powodu drobnych uchybień, których usunięcie wymagałoby poniesienia znacznych kosztów. Jeżeli wniosek był składany przy pierwszym wpisie do KRS to zwrócony wniosek można ponownie złożyć do siedmiu dni od otrzymania zarządzenia o zwrocie. Właściwie poprawiony wniosek zyskuje moc prawną z datą poprzedniego złożenia.
Źródła:
[1] Spółka z o.o. – Najważniejsze informacje, sp-z-oo.pl, dostępny w Internecie: http://www.sp-z-oo.pl/.
[2] Konsekwencje nieprawidłowego złożenia wniosku podczas rejestracji sp. z o.o., sp-z-oo.pl, dostępny w Internecie: http://www.sp-z-oo.pl/zakladanie-sp-z-oo/konsekwencje-nieprawidlowego-zlozenia-wniosku-podczas-rejestracji-sp-z-oo.
[3] Dariusz Madejski, Rejestracja spółki z o.o. przez internet, eprawnik.pl, dostępny w Internecie: http://e-prawnik.pl/wiadomosci/informacje/rejestracja-spolki-z-ooprzez-internet.html.
