W analizie SWOT jeśli jakaś informacja nie może zostać zakwalifikowana do jednej z czterech grup, będzie pomijana jako nieistotna strategicznie. Wszystkie inne będą jak łatwo się domyśleć, informacjami strategicznymi. Dane te zostaną posegregowane na cztery grupy, następnie zapisane w czterodzielnej macierzy strategicznej. Jej lewa połowa zawiera dwie kategorie czynników pozytywnych, a prawa dwie kategorie czynników negatywnych. Istnieją co najmniej trzy ujęcia, wyjaśniające czym różni się górna połowa macierzy od dolnej, a więc mocne strony od szans, a słabe od zagrożeń. Według jednych mocne i słabe strony to czynniki wewnętrzne, szanse i zagrożenia- zewnętrzne. Według drugich mocne strony i słabe strony to czynniki zależne od nas , a szanse i zagrożenia, to czynniki obiektywne, na które nie mamy bezpośredniego wpływu.
Analiza SWOT daje wartościowy rezultat analityczny pod warunkiem, że jest ona stosowane konsekwentnie i świadomie. Najczęstszym błędami jest na przykład zapisywanie przewagi w obszarze szans, co daje obraz przewagi jako czynnika zewnętrznego. W analizie firmy, silną stroną będzie na przykład silna marka. Słabością niewielkie zaplecze kapitałowe. Szansą, otwarcie się na rynek międzynarodowy, zagrożeniem pojawienie się konkurencyjnego produktu. Tabelę SWOT można zastosować zarówno w uproszczonej formie przy pracy nad projektem, jak i w formie rozbudowanej, zlecając jej przygotowanie specjaliście. Atrakcyjność tabeli wynika z zapisu.
Jej użyteczność polega na poddaniu czterech grup czynników analizie wzajemnych powiązań. Po wpisaniu czynników w tabelę, następuje czas na zadanie sobie serii pytań. Czy dana mocna strona pozwoli wykorzystać daną szansę? Czy mocna strona pozwoli zniwelować dane zagrożenie? Czy dana słaba strona ogranicza możliwość wykorzystania danej szansy? Czy dana słaba strona potęguje ryzyko związane z danym zagrożeniem?
Uwaga!
Analizę można przeprowadzić również z zewnątrz do wewnątrz stawiając sobie pytania czy dana szansa wzmacnia daną silną stronę? Czy dana szansa pozwala zniwelować daną słabość? Czy dane zagrożenie niweluje daną silną stronę? Czy dane zagrożenie uwypukla daną słabość? Odpowiedzi na pytania pozwolą zidentyfikować powiązania, obszary które wymagają stworzenia innych niż dotychczas rozwiązań.
SWOT traktujemy jako pewien schemat. Algorytm wnioskowania, który korzysta w wielu innych technik. Na przykład z analizy pięciu sił Portera. Jest doskonałym narzędziem nie tylko analizy, ale i planowania. Zastosowanie uproszczonego modelu pozwoli unaocznić wszystkie aspekty wdrażania projektu, czy rozwiązania dla firmy. Głębsza analiza całej struktury przedsiębiorstwa wskaże wnioski, które pozwolą na szybką reakcję i zmiany w obszarach tego wymagających.
Dlaczego szukacie takich informacji? Czy okazały się pomocne?
Czy ten rodzaj analizy będzie użyteczny dla spraw osobistych? Jak sądzisz?