Świadectwo pracy jest zatem konieczne dla osoby szukającej nowej pracy, zaś jego brak może przyczynić się do stracenia szansy na lepszą pracę. Jakie informacje zawiera świadectwo pracy?
Świadectwo pracy wystawia pracodawca w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy. Jest to obowiązek pracodawcy, który musi zostać spełniony niezależnie od jakiegokolwiek obowiązku, np. uprzedniego rozliczenia się pracownika z pracodawcą.
Świadectwo pracy powinno zawierać następujące informacje:
– dotyczące okresu i rodzaju wykonywanej pracy,
– opis zajmowanych stanowisk przez pracownika,
– tryb rozwiązania umowy o pracę albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, podstawę prawną rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy,
– określające wymiar czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy,
– informacje dotyczące wykorzystania urlopu wypoczynkowego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
– informacje dotyczące wykorzystania przez pracownika dodatkowego urlopu albo innego uprawnienia lub świadczenia przewidzianego przepisami prawa pracy,
– określające należności ze stosunku pracy uznanych i niezaspokojonych przez pracodawcę do dnia ustania tego stosunku, z powodu braku środków finansowych,
– dane dotyczące okresu korzystania z urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia,
– dane dotyczące wykorzystanego urlopu wychowawczego,
– wykorzystania w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy, zwolnienia od pracy przewidzianego dla rodzica wychowującego przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat, któremu przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od pracy na 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia,
– okresu, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy o pracę z powodu upadłości czy likwidacji pracodawcy,
– informacje dotyczące okresu wykonywania przez pracownika pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,
– informacje wpisane na żądanie pracownika dotyczące wysokości i składników wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach,
– dane dotyczące okresów nieskładkowych w czasie trwania stosunku pracy, przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty,
– wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym (np. z tytułu zobowiązań alimentacyjnych)1
Świadectwo pracy można wydać bezpośrednio pracownikowi lub osobie upoważnionej przez pracownika na piśmie, najlepiej w dniu, w którym ustaje stosunek pracy. Jeżeli w tym terminie wydanie świadectwa pracy nie jest możliwe, pracodawca w ciągu 7 dni od dnia ustania stosunku pracy, ma obowiązek przesłać je pocztą (lub doręczyć w inny sposób) pracownikowi lub osobie przez niego upoważnionej. Kopię świadectwa pracy przechowuje pracodawca, który może wydać odpis tego świadectwa pracownikowi na jego żądanie.
Pracownik powinien sprawdzić poprawność danych wpisanych do świadectwa pracy. W czasie 7 dni od otrzymania świadectwa pracy pracownik może wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie świadectwa pracy. Co ciekawe, w razie nieuwzględnienia wniosku pracownikowi przysługuje – w ciągu 7 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy – prawo wystąpienia z żądaniem jego sprostowania do sądu pracy.2 Pracownikowi w związku z naruszeniem obowiązku pracodawcy odnoście terminów do wydania świadectwa pracy przysługuje roszczenie o naprawienie szkody wyrządzonej przez pracodawcę wskutek niewydania w terminie lub wydania niewłaściwego świadectwa pracy.3
1. Podstawa prawna: art. 97 Kodeksu pracy oraz Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania z późniejszymi zmianami
2. Art. 97 § 2 (1) Kodeksu pracy
3. Art. 99 § 1 Kodeksu pracy
