Pierwszym krokiem do stworzenia spisu treści jest odpowiednie oznaczenie nagłówków w tekście. Program Microsoft Word posiada wbudowane style nagłówków. Korzystając z tego elementu, należy oznaczyć zdania nagłówkowe (czyli tytuły kolejnych rozdziałów) i wybrać odpowiedni styl.
Gdy już nagłówki są oznaczone, w tekście można rozpocząć tworzenie samego spisu treści. Pierwszą czynnością powinno być kliknięcie na miejsce, w którym spis treści ma być wstawiony. W pracy magisterskiej jest to zwykle początek dokumentu po stronie tytułowej.
Następnie, wybieramy zakładkę odwołania i w należy odnaleźć sekcję „spis treści”. Tam znajduje się przycisk „spis treści”, który należy kliknąć. Kliknięcie w przycisk spowoduje dodanie spisu treści.
Po dodaniu spisu treści warto ten element dopasować do własnych wymagań. Spis treści formatuje się poprzez kliknięcie w okno „odwołania”, następnie przycisk „spis treści” i „wstaw spis treści”. Po wykonaniu tych czynności, otwiera się okienko „spis treści”, gdzie możliwe jest dokonanie koniecznych zmian.
Po otworzenia okna możliwe jest prowadzenie odpowiednich ustawień takich jak:
– Określenie, czy w spisie treści mają się pojawić numery stron – wstawienie numerów stron jest zalecane w przypadku dokumentu takiego jak praca magisterska, który jest używany i recenzowany po wydrukowaniu. Bez numerów stron warto umieszczać spisy treści dla dokumentów, które będą istniały tylko w formie elektronicznej, ponieważ użytkownicy będą się poruszać po kolejnych sekcjach poprzez klikanie w hiperłącze (link) w spisie treści.
– Określenie, w którą stronę powinny być wyrównane numery stron.
– Możliwy jest wybór znaku, który będzie oddzielał nazwę nagłówka oraz numeru strony. W przypadku pracy magisterskiej sugeruje się pozostawienie ustawienia domyślnego.
Po modyfikacji ustawień spisu treści konieczne jest kliknięcie przycisku „Ok”. Aby zmiany pojawiły się w spisie treści, należy kliknąć przycisk „aktualizuj spis” w sekcji „spis treści”
Program zada pytanie, czy aktualizować tylko numery stron, czy cały spis treści. W przypadku zmian w formacie konieczne jest zaktualizowanie całego spisu treści.
W ten sposób otrzymujemy gotowy spis treści.
