Rodzaje faktur
Jak już zostało wspomniane w transakcjach pomioty gospodarcze wykorzystują różne rodzaje faktur. Faktura pro forma nie jest dokumentem księgowym i służy przedstawieniu oferty. Wystawienie tych faktur nie jest obowiązkowe, a jeśli dokonuje się tego to przed wpłaceniem przez klienta zaliczki. Wpłacenie zaliczki lub przedpłaty stwarza obowiązek wystawienia faktury zaliczkowej. Zgodnie z przepisami prawa po wydaniu towaru lub wykonaniu usługi konieczne jest wystawienie faktury VAT dokumentującej sprzedaż (art. 106 ust. 1 ustawy o VAT). § 9 ust. 1 rozporządzenia z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 212, poz. 1337 z późn. zm.) wskazuje, że faktura powinna być wystawiona do 7 dni od dnia dokonania transakcji lub od miesiąca, w którym doszło do sprzedaży (ma zastosowanie gdy podatnik określa w fakturze jedynie miesiąc i rok dokonania transakcji).
Czy podpis jest konieczny dla ważności faktury?
Na podstawie faktur VAT płatnicy tego podatku dokonują rozliczeń, dlatego powinny one zawierać informacje, które czynią je dokumentem potwierdzającym dokonanie transakcji. Informacje, które powinny zawierać faktury to m.in.: określenie stron transakcji, opis transakcji oraz jej wartość. Faktury ponadto powinny zostać opatrzone terminem dokonanej operacji gospodarczej i datą wystawienia dokumentu. Pozostałe elementy zapewniające ważność faktury określa rozporządzenie wykonawcze w sprawie faktur VAT. Istotne jest, że aby faktura VAT była ważna nie jest konieczne podpisanie tego dokumentu ani przez wystawiającego, ani przez odbierającego (§ 5 ust. 1 rozporządzenia w sprawie faktur). Obowiązek ten istniał do 2004 r. i obecnie nie znajduje zastosowania.
Źródła:
[1] Ewa Michalak, Czy faktura VAT musi być podpisana, aby można było ją zaksięgować?, Ksiegowosc.infor.pl, dostępny w Internecie: http://ksiegowosc.infor.pl/raport-dnia/114873,Czy-faktura-VAT-musi-byc-podpisana–aby-mozna-bylo-ja-zaksiegowac.html.
[2] W jakim terminie można żądać wystawienia faktury VAT, Gofin.pl, dostępny w Internecie: http://www.gofin.pl/17,1,62,142594,w-jakim-terminie-mozna-zadac-wystawienia-faktury-vat.html#body.
Czy faktura Pro-Forma musimy ją podpisywać?