Przyjmuje się, że można ustalić miejsca dla gości, jeśli na przyjęcie zostało zaproszonych wiele osób. Ułożenie listy miejsc powinno być zgodne z zasadami savoir-vivre’ u. Równocześnie należy mieć na uwadze dobre samopoczucie gości w towarzystwie. Jak ustalić miejsca dla zaproszonych osób? U szczytu stołu powinni siedzieć gospodarze. Następne siedzenia zajmują pozostali goście. Najdalej od gospodarzy powinni znaleźć się odlegli znajomi. Przeważnie układa się zaproszonych naprzemiennie, czyli kobiety po prawej stronie mężczyzn. Należy przypomnieć sobie jakie relacje łączą gości, ponieważ najlepiej będzie, jeśli przy sobie znajdą się ludzie, darzący się sympatią.
Pary, dobrzy znajomi, rodzeństwo powinni siedzieć razem. W przypadku małżonków można posadzić ich naprzeciwko siebie. Przeważnie młodsze osoby czują się dobrze w swoim gronie, a starsze w swoim. Zmuszanie ludzi w różnym wieku do opuszczenia znajomych i zajęcia miejsc obok siebie mogłoby świadczyć o braku taktu u osoby, która organizuje przyjęcie. Przyjmuje się, że nie będzie w tym nic złego, jeżeli młode osoby spędzą czas przy stole w swoim towarzystwie. Tak samo postępuje się wobec starszych od nich ludzi.
Dzieciom można ustalić miejsca na dwa sposoby. Pierwszy to zarezerwowanie im siedzeń obok ich rodziców. Czasami jednak najmłodsi nudzą się w towarzystwie dorosłych i wolą rozmawiać z innymi dziećmi. Można więc skorzystać z drugiego, przeważnie lepszego sposobu. W tej samej sali rezerwuje się osoby stolik dla dzieci. Wówczas pozostają pod okiem rodziców i równocześnie nie nudzą się.
Jak uniknąć błędów przy ustalaniu miejsc? Jeśli ktoś nie jest pewny, czy jeden gość będzie się dobrze czuć obok drugiego, może zapytać o to zainteresowanych. Musi pamiętać, aby pytanie było zadane delikatnie. W Polsce jest to mniej popularne niż w innych krajach, ale niektórzy zwracają się do pracowników firm organizujących przyjęcia, szczególnie, planując wesele.
Jakie wpadki można popełnić ustalając rozkład gości przy stole? Podzielcie się swoimi doświadczeniem i obserwacjami.