VAT w kraju usługobiorcy
Jeśli siedziba firmy świadczącej usługi transportowe znajduje się w Polsce, to o ile transport będzie odbywał się na rzecz zagranicznego podatnika nie będzie podlegał opodatkowaniu VAT w Polsce. Dotyczy to współpracy z podmiotami, które są zarejestrowane, jako podatnicy VAT. Nie będzie tu miało znaczenie czy usługa będzie wykonywana na terenie naszego kraju czy innych krajów Unii Europejskiej. Jeśli transport odbywa się dla podmiotu, którego siedziba znajduje się na terytorium Polski, wówczas VAT podlega rozliczeniu w polskim urzędzie skarbowym.
Podatek VAT opłaci usługodawca
Jeśli usługi transportowe świadczone są dla podatników nie będących płatnikami VAT, wówczas obowiązuje zasada rozliczania podatku w kraju siedziby lub stałego miejsca zamieszkania usługodawcy. Gdy transport odbywa się na rzecz osób fizycznych, nie podatników VAT a transport rozpoczyna się i kończy w innych krajach Unii Europejskiej, wówczas miejscem opodatkowania jest państwo, w którym usług transportu się rozpoczęła.
Transport międzynarodowy
W transporcie międzynarodowym przewoźnik z siedzibą w Polsce powinien wystawić fakturę VAT zagranicznemu kontrahentowi. Nie ma jednak konieczności do zachowania dokumentów uprawniających do stosowania stawki 0% VAT. Usługa ta będzie podlegała opodatkowaniu w pełnej wartości przez jej nabywcę. Opodatkowanie w Polsce będzie dotyczyło całej trasy transportu, bez względu na to, w jakich krajach będzie przebiegała.
Również usługi w całości wykonywane poza Unią Europejską (bez odcinków przebiegających na terytorium Polski), ale świadczone dla polskiego podatnika VAT, będą podlegały opodatkowaniu w Polsce. Transport świadczony w Polsce lub tzw. transport wewnątrzwspólnotowy będzie opodatkowany stawką 23% VAT.
Transport pasażerów
Jeśli usługi transportowe dotyczą przewozu osób, wówczas opodatkowane są w miejscu ich wykonywania. Nie istotne jest w tej sytuacji na czyją rzecz są świadczone liczy się terytorium kraju, na którym pokonywane są poszczególne odcinki trasy.