Kiedy nie potrzeba kasy?
Przedsiębiorca sprzedający wyłącznie drogą elektroniczną i dokonujący transakcji na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz takich osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, dla których nabywanie usług świadczonych przez podatnika nie będzie związane z prowadzoną działalnością oraz gdy zapłata za te usługi następuje w ten sposób, że nabywcy usług najpierw deponują na rachunku bankowym podatnika określoną kwotę, następnie zaś z tej kwoty przelewane jest na inny rachunek bankowy wynagrodzenie przedsiębiorcy, stanowiące jego całkowity przychód z tytułu uświadczonych usług, jest zwolniony z obowiązku prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Wynika to z art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.).
Kiedy stosować kasę fiskalną?
Ustawa o VAT w art. art. 111 ust. 1 nakłada na podatników obowiązek prowadzenia ewidencji sprzedaży za pomocą kas rejestrujących. Sprzedawcy świadczący usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani do prowadzenia ewidencji obrotu i kwot podatku należnego z zastosowaniem kas rejestrujących.
Na podstawie poz. 37 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów z 19.12.2008 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, z obowiązku ewidencjonowania zwolniona jest dostawa towarów w systemie wysyłkowym (pocztą lub przesyłkami kurierskimi), z pewnymi wyjątkami, za które zapłata w całości następuje za pośrednictwem poczty lub banku na rachunek bankowy podatnika. Warunkiem koniecznym jest dokładna ewidencja zapłaty, pozwalająca stwierdzić, której transakcji i jakiej konkretnie dostawy zapłata dotyczyła.
Zwolnienie to nie dotyczy sprzedaży pewnych grup towarów, w tym ich sprzedaży za pośrednictwem internetu. Zgodnie z § 4 powołanego rozporządzenia należy używa kasy fiskalnej celem rejestracji sprzedaży:
– podatników prowadzących działalność w zakresie sprzedaży gazu płynnego;
– przy dostawie: silników spalinowych tłokowych, wewnętrznego spalania, typu stosowanego w pojazdach mechanicznych (PKWiU 34.10.1), nadwozi do pojazdów mechanicznych, przyczep i naczep (PKWiU 34.2), części i akcesoriów do pojazdów mechanicznych i ich silników (PKWiU 34.3);
– przy dostawie sprzętu radiowego, telewizyjnego i telekomunikacyjnego, z wyłączeniem lamp elektronowych i innych elementów elektronicznych oraz części do aparatów i urządzeń do operowania dźwiękiem i obrazem, anten, (ex PKWiU 32), sprzętu fotograficznego, z wyłączeniem części i akcesoriów do sprzętu i wyposażenia fotograficznego, (ex PKWiU 33.40.3);
– przy dostawie wyrobów z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których sprzedaż nie może korzystać ze zwolnienia od podatku, o którym mowa w art. 113 ust. 1 i 9 ustawy;
– przy dostawie nagranych, z zapisanymi danymi lub zapisanymi pakietami; oprogramowania komputerowego (w tym również sprzedawanymi łącznie z licencją na użytkowanie): płyt CD, DVD, kaset magnetofonowych, taśm magnetycznych (w tym kaset wideo), dyskietek, kart pamięci, kartridży,
– przy dostawie wyrobów przeznaczonych do użycia, oferowanych na sprzedaż lub używanych, jako paliwa silnikowe albo, jako dodatki lub domieszki do paliw silnikowych, bez względu na symbol PKWiU;
– przy dostawie wyrobów tytoniowych (PKWiU 16.00), napojów alkoholowych o zawartości alkoholu powyżej 1,2% oraz napojów alkoholowych będących mieszaniną piwa i napojów bezalkoholowych, w których zawartość alkoholu przekracza 0,5%, bez względu na symbol PKWiU, z wyjątkiem dostaw towarów, o których mowa w poz. 43 załącznika do rozporządzenia.
Zwolnienie z obowiązku stosowania kas rejestrujących nie znajduje też zastosowania dla firm, które ewidencjonowanie wymienionych usług za pomocą kasy rejestrującej rozpoczęły przed 1.07.2008 r.
