Jak widać zebrane liczby pokazują zależność wieku osób z wykształceniem, zarobkami, liczbą dzieci i wartością posiadanego samochodu.
Mając te informacje należy kliknąć w zakładkę „Wstawianie” i następnie w przycisk „Tabela przestawna” znajdujący się w sekcji Tabele.
Po kliknięciu, pojawi się okno, w którym należy podać zakres – czyli zaznaczyć całą tabelę. W oknie „Tworzenie tabeli przestawnych” można również zdecydować, czy tabela ma się pojawić w nowym arkuszu, czy może ma pozostać w tym, w którym są wpisane dane.
Po kliknięciu Ok, pojawi się szkielet tabeli przestawnej, który można wypełniać w zależności od potrzeb.
Pole oznaczone numerem 1 to miejsce na raport tabeli przestawnej, w tym miejscu pojawią się zdefiniowanej przez nas dane.
Numer 2 to pola, które można dodać do raportu. Są to kolumny stworzonej wcześniej tabeli.
Numer 3 to obszar, w którym definiuje się, w jaki sposób dane będą przestawione w tabeli przestawnej.
Pola z obszaru drugiego należy przeciągać do pól z obszaru trzeciego. Efekt można od razu obserwować w obszarze pierwszym.
Dzięki takiemu ułożeniu danych, można sprawdzić, jakie są zarobki dla osób w danym wieku z wykształceniem średnim. Ponieważ wykształcenie znalazło się w polu „Filtr raportu”, można je dowolnie zmieniać i badać poszczególne poziomy wykształcenia.
Uwaga!
Dane do tworzenia tabel są stworzone na potrzeby tej porady i są to dane losowe.
Do czego przydadzą Wam się tabele przestawne? Z jakich innych funkcji Excela korzystacie?
